Infos pays : l'outil gratuit qui répond à « Il fait beau là-bas en mars ? » à votre place

Il est 17h45, l'agence va fermer, et Monsieur Dupont pose sa question fétiche : « Et au Vietnam, en août, il pleut ? » Vous avez vendu le Vietnam cent fois, mais là, trou noir. Mousson au nord ? Au sud ? Les deux ? Vous ouvrez quatre onglets, deux sites météo qui se contredisent et un forum de 2014. Monsieur Dupont regarde sa montre.

Chez Viatoo, agence de communication spécialisée dans les agences de voyages et le tourisme, on a vécu ce moment par procuration un paquet de fois. Alors on a créé Infos Pays : un outil gratuit qui rassemble, sur une seule page, tout ce qu'un agent de voyages doit savoir sur une destination. Plus besoin de jongler entre les onglets.

Un outil gratuit, pensé pour les agences de voyages

Le principe est simple : vous tapez un pays ou une ville dans la barre de recherche (« Japon », « Rio », « Inde »…), vous choisissez la région si le pays est grand, et hop, tout s'affiche. Pas d'inscription, pas de carte bancaire, pas de piège. C'est notre façon de dire merci à la profession… et de vous montrer qu'on connaît votre métier par cœur.

L'outil s'adresse d'abord aux agents de voyages, mais il est aussi utile aux voyageurs. Vous pouvez donc l'utiliser au comptoir, en rendez-vous, ou même envoyer le lien à un client qui hésite encore.

Ce que vous trouvez dans chaque fiche pays

Les infos sont rangées en six onglets. Chaque question classique de client a sa réponse :

• Météo : le temps mois par mois, avec des repères clairs (idéal, favorable, déconseillé). Fini le « ça dépend ».

• Vols/Heure : le temps de vol depuis Paris et le décalage horaire par rapport à la France. Pratique pour annoncer au client qu'il va atterrir à 6h du matin, frais comme un gardon.

• Pratique : formalités pour les ressortissants français, type de prises électriques, langue parlée et rappel santé, avec un renvoi vers France Diplomatie pour les dernières mises à jour.

• Monnaie : la devise locale, pour que personne ne parte avec des dollars au Cambodge sans le savoir (bon, là, ça marche… mais vous voyez l'idée).

• Festivités : les fêtes et festivals du pays. Idéal pour vendre un voyage autour d'un événement, ou pour éviter de débarquer à Kyoto en pleine Golden Week sans réservation.

• Soleil : les heures de lever et de coucher du soleil selon le mois choisi. Parfait pour le couple qui veut absolument son coucher de soleil à Santorin avant le dîner.

La fiche PDF : le petit plus qui fait pro

Notre fonction préférée, c'est le bouton « Générer la fiche PDF ». En un clic, vous obtenez une fiche récapitulative de la destination, prête à être imprimée ou envoyée par e-mail avec le devis.

Et c'est là que la magie opère : votre client repart avec un document clair, qu'il va relire trois fois, montrer à sa belle-mère et coller sur le frigo. Vous avez passé trente secondes à la générer. Lui a l'impression d'avoir été conseillé par un expert. Et il a raison.

Trois façons de l'utiliser dès demain à l'agence

• Au comptoir : gardez l'outil ouvert pendant vos rendez-vous. Quand arrive la question piège, vous répondez en direct, sûr de vous, sans « je vous rappelle ».

• Dans vos devis : joignez la fiche PDF de la destination. Un devis bien présenté inspire confiance, et un client en confiance signe plus vite.

• Sur vos réseaux sociaux : piochez une info (« Saviez-vous qu'au Japon, les cerisiers fleurissent fin mars ? ») et transformez-la en publication. Vous avez votre idée de post de la semaine, et vous passez pour l'expert du quartier.

  
  

Pourquoi une agence de com offre un outil gratuit ?

Bonne question, on sent le regard suspicieux d'ici. La réponse est simple : notre métier, c'est d'aider les agences de voyages à attirer plus de voyageurs. Réseaux sociaux, flyers, PLV, vitrines, carnets de voyage… on s'occupe de votre communication de A à Z. Mais avant de parler com, on voulait vous rendre service au quotidien, là où ça compte : face au client.

Et puis, entre nous, un agent de voyages qui gagne dix minutes par rendez-vous, c'est un agent qui a enfin le temps de poster sur Instagram. Et ça, forcément, ça nous parle.

À vous de jouer

Testez l'outil maintenant sur votre prochaine destination star : www.viatoo.fr/infos-pays. Ajoutez-le à vos favoris et partagez-le avec vos collègues. La prochaine fois que Monsieur Dupont vous parlera de la mousson, vous aurez la réponse avant la fin de sa phrase.

Et si vous voulez que votre agence soit aussi bien renseignée sur les réseaux sociaux qu'au comptoir, parlons-en : chez Viatoo, faire décoller la visibilité des agences de voyages, c'est notre spécialité.